位于哈尔滨市南岗区文昌街48号,文昌街与果戈里大街交口,黑龙江省档案馆与黑龙江省档案局实行局馆合一体制,一个领导机构,两块牌子,为省政府直属厅级事业单位,履行全省档案事业行政管理和省级档案保管利用两种职能。省档案局内设机构有办公室、文书档案指导处、科技档案指导处、教育处、法制建设处、人事处、机关党委,并设有省档案研究所、《黑龙江档案》编辑部、省档案学会。黑龙江省档案馆设有第一档案保管处、第二档案保管处、编研处(亦称综合处)和技术处。1999年,黑龙江省档案馆晋升为国家一级档案馆。
黑龙江省档案馆馆藏档案375个全宗,档案407138卷,照片、底图等32558张,馆藏资料46326册。在馆藏档案中,清代档案76830卷,民国档案135349卷(包括日伪档案19148卷),革命历史档案10591卷,新中国成立后档案184368卷。馆藏档案形成的时间跨度300多年,最早的档案是1684年(康熙二十三年)形成的黑龙江将军衙门满文档案,最晚的是近期刚接收进馆的档案。档案载体主要是纸质公文档案,还有电影胶片、录像带、录音带、照片等声像档案及部分科技档案。
馆藏档案内容丰富,价值珍贵,很多档案鲜为人知,反映了黑龙江清代设治以来政治、经济、军事、外交、文化、民族及社会生活的方方面面,再现了黑龙江历史发展的真实面貌,尤其是涉及国家的内政外交和一些有重大影响的历史事件的档案,更是具有十分重要的价值。黑龙江将军衙门档案是省档案馆的镇馆之宝。档案的文字多以满文、满汉文合壁书写。档案的内容包括军事、边务、旗务、矿务、商贸、驿站、铁路、民政、司法和对外交涉等各个方面,真实记载了清代黑龙江的历史,是历史研究最可靠的第一手资料。特别是清末放荒招垦档案,数量浩繁,价值珍贵,是研究黑龙江开发史的资料宝库。
反映清代中外交涉等情况的档案内容广泛,对研究中外关系史有着重要的史料价值。档案中记载的自然资源等方面的内容,对社会主义现代化建设仍有着一定的参考价值。其中五大连池火山爆发的档案,已被列入中国档案文献遗产名录,为这一地区旅游业的开发增添了历史文化品味。由于清代档案年代久远,纸张老化,尤其受灰尘侵害,有些档案破损相当严重,急需进行抢救。黑龙江民国档案数量可观,除中文书写的档案外,外文档案也占有一定的数量,主要有俄文、英文、日文,另外还有德文、法文等。馆藏民国档案较为完整系统,内容非常丰富,具有浓厚的东北边疆地方特色。
档案内容包括放荒开垦、移民实边、兴办实业、商业贸易、财政金融、交通邮电等各个方面。尤其是中东铁路档案内容翔实,是馆藏档案的一大特色。馆藏日伪档案,是日本投降前夕下令烧毁全部档案资料时未来得及烧毁而遗留下来的,已经很不完整。这些档案是揭露日本帝国主义侵华罪行的铁证。馆藏革命历史档案记载了中共满洲省委领导黑龙江人民进行反帝反封建斗争及东北抗日联军与日本侵略者浴血奋战的历程,具有重要的史料价值。解放战争时期黑龙江、松江、嫩江、合江等省形成的革命历史档案,较为齐全完整,是研究东北根据地史的宝贵资料,也是省档案馆馆藏档案特色之一。馆藏新中国成立后的档案,记载了黑龙江省经济建设和社会发展的历程,是研究当代黑龙江历史不可或缺的珍贵资料。